Intelligente KI- & Prozessautomatisierung für etablierte Unternehmen.
Wir schaffen digitale Abläufe, die Zeit sparen, Fehler reduzieren und Ihr Unternehmen im Alltag entlasten – ob in Verwaltung, Marketing, Vertrieb oder internen Prozessen.
Weniger
Büroaufwand
Schnellere
Kundenkommunikation
Automatisierte
Routineaufgaben
Mehr
Zeit fürs Kerngeschäft
Zeit Sparen
Viele Prozesse kosten täglich unnötig Zeit
In vielen Unternehmen laufen wichtige Aufgaben noch manuell ab. Anfragen werden per E-Mail weitergeleitet, Daten werden mehrfach eingetragen, Listen werden gepflegt, Reports werden händisch erstellt oder Informationen müssen zwischen verschiedenen Tools übertragen werden. Das kostet nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Fehleranfälligkeit. Gleichzeitig gehen wichtige Informationen schneller unter, Zuständigkeiten bleiben unklar und Mitarbeitende verbringen zu viel Zeit mit Aufgaben, die eigentlich automatisiert werden könnten.
-
Daten werden mehrfach manuell übertragen
-
neue Anfragen landen unstrukturiert im Postfach
-
Leads aus Website oder Ads werden zu spät bearbeitet
-
interne Aufgaben werden vergessen oder doppelt erledigt
-
Marketingdaten werden nicht sauber ausgewertet
-
Reports kosten jeden Monat unnötig Zeit
Digitale Workflows
Ihr Unternehmen entlasten
Wir entwickeln Automatisierungen, die genau dort ansetzen, wo im Alltag Zeit verloren geht. Dabei geht es nicht darum, Prozesse unnötig komplex zu machen. Ziel ist es, wiederkehrende Aufgaben zu vereinfachen, Informationen automatisch weiterzugeben und Abläufe zuverlässiger zu gestalten. Dafür analysieren wir bestehende Prozesse, prüfen vorhandene Tools und entwickeln Workflows, die zu Ihrem Unternehmen passen. So entstehen digitale Abläufe, die im Alltag wirklich genutzt werden und langfristig Zeit sparen.
Automatisierungen
Wann lohnen sich Automatisierungen
Automatisierung lohnt sich immer dann, wenn Aufgaben regelmäßig wiederkehren, Informationen mehrfach übertragen werden oder Prozesse unnötig viel Abstimmung benötigen. Schon kleine Automatisierungen können im Alltag spürbar entlasten.
-
Viele Aufgaben folgen immer dem gleichen Muster. Genau diese Abläufe lassen sich automatisieren, sodass Mitarbeitende weniger Zeit mit Routineaufgaben verbringen.
-
Neue Kontaktanfragen, Leads oder Bewerbungen können automatisch erfasst, weitergeleitet und intern vorbereitet werden. So geht weniger verloren und Reaktionen werden schneller.
-
Automatisierungen sorgen dafür, dass Informationen dort landen, wo sie gebraucht werden. Das verbessert Auswertungen, Übergaben und Entscheidungen.
-
Wenn mehr Anfragen, Daten oder Aufgaben entstehen, müssen Prozesse nicht jedes Mal manuell mitwachsen. Automatisierte Workflows schaffen eine stabile Grundlage.
Einsatzbereiche
Automatisierung ist nicht auf einzelne Systeme oder Abteilungen beschränkt. Sie kann überall dort helfen, wo Aufgaben wiederkehren, Daten übertragen werden oder Abläufe klarer strukturiert werden sollen.
Marketing und Ads
-
Leads aus Meta Ads oder Google Ads automatisch erfassen
-
Anfragen nach Kampagne oder Quelle sortieren
-
Benachrichtigungen bei neuen Leads auslösen
-
Kampagnen- und Website-Daten zusammenführen
-
regelmäßige Marketing-Reports erstellen
-
Follow-up-Prozesse vorbereiten
-
Leads automatisch in Tabellen, CRM oder Projekttools übertragen
Website & Formulare
-
Kontaktformular löst automatisch eine interne Aufgabe aus
-
Anfrage wird an die richtige Person weitergeleitet
-
Interessent erhält eine automatische Bestätigung
-
Daten werden strukturiert gespeichert
-
Bewerbungen werden sortiert und weitergeleitet
-
Anfragen werden nach Leistung oder Standort kategorisiert
Vertrieb
-
neue Leads automatisch erfassen
-
Zuständigkeiten automatisch vergeben
-
Erinnerungen für Rückmeldungen erstellen
-
Interessenten nach Anfrageart sortieren
-
Angebotsprozesse vorbereiten
-
automatische E-Mail-Bestätigungen versenden
Verwaltung
-
Aufgaben automatisch erstellen
-
Statusänderungen weitergeben
-
Dokumente vorbereiten
-
Daten zwischen Tabellen und Tools übertragen
-
interne Freigaben strukturieren
-
Erinnerungen und Benachrichtigungen auslösen
Daten & Reporting
-
automatische Monatsreports
-
Zusammenführung von Website-, Ads- und Lead-Daten
-
Auswertung von Formularen und Anfragen
-
Datenübergabe an Tabellen oder Dashboards
-
regelmäßige Statusübersichten
-
automatische Benachrichtigung bei wichtigen Veränderungen
individuelle Lösung
-
individuelle Workflows für spezielle Unternehmensprozesse
-
Verbindung verschiedener Tools und Datenquellen
-
Automatisierung von Sonderfällen und wiederkehrenden Spezialaufgaben
-
digitale Abläufe für interne Freigaben oder Prüfprozesse
-
individuelle Schnittstellen zwischen Website, Formularen und Systemen
-
maßgeschneiderte Lösungen für Marketing, Verwaltung oder Organisation
-
Erweiterung bestehender Automatisierungen
Marketing
Marketing, Ads und Leadgewinnung
Gerade im Marketing entscheidet Geschwindigkeit oft darüber, ob aus einem Kontakt eine echte Anfrage wird. Wenn Leads aus Anzeigen, Formularen oder Kampagnen erst manuell übertragen werden müssen, geht wertvolle Zeit verloren.
Mit automatisierten Abläufen können Anfragen direkt erfasst, nach Quelle sortiert und an die richtige Stelle weitergegeben werden. Gleichzeitig lassen sich Kampagnendaten besser auswerten, sodass schneller sichtbar wird, welche Maßnahmen wirklich funktionieren.
-
schneller auf neue Leads reagieren
-
erkennen, woher Anfragen kommen
-
Kampagnen besser auswerten
-
Website, Ads und Vertrieb verbinden
-
Follow-ups zuverlässiger vorbereiten
-
Marketingdaten übersichtlich zusammenführen
Website
Neue Anfrage über die Website
Ein Besucher füllt ein Formular auf der Website aus. Die Anfrage wird automatisch gespeichert, an die passende Person weitergeleitet und intern als Aufgabe angelegt. Gleichzeitig erhält der Interessent eine Bestätigung per E-Mail.
Leads
Lead aus einer Werbeanzeige
Ein Lead kommt über eine Werbeanzeige. Die Daten werden automatisch übernommen, nach Kampagne oder Anfrageart sortiert und an Vertrieb oder Marketing weitergeleitet.
Reporting
Automatisches Reporting
Wichtige Zahlen aus Website, Ads, Formularen oder Tabellen werden regelmäßig zusammengeführt und übersichtlich aufbereitet.
Intern
Interne Aufgaben automatisch erstellen
Wenn ein bestimmter Prozess ausgelöst wird, entsteht automatisch eine Aufgabe im passenden Tool. Zuständige Personen werden informiert und wichtige Schritte werden nicht vergessen.
Strukturieren
Bewerbungen oder Anfragen strukturieren
Bewerbungen, Kontaktanfragen oder Angebotsanfragen werden automatisch kategorisiert und an die richtige Stelle weitergegeben.
